AGLAE ET BUCÉPHALE
Centre Équestre
91710 VERT-LE-PETIT
06 03 45 22 63 chdsoleil@gmail.com
siret 47839908200013
RÈGLEMENT DE LA TOMBOLA « SOLIDARITÉ COVID-19 »
Article 1 – Organisation
L'association AGALE ET BUCEPHALE (Association régie par la loi 1901°, une tombola qui débute le 25 mai 2020 à 20 h et se termine le 13 juillet 2019 à 20 h, et dont le tirage au sort aura lieu le 14 juillet 2020 vers 15 h. La publication des gagnants se fera le samedi 18 juillet 2020 à 20 h sur le site de l'association aglae-bucephale.ffe.com, rubrique « TOMBOLA ». Nature des billets : liasses. Destination des profits réalisés par la tombola : maintien de l'activité et des soins des chevaux suite à la crise du Covid-19.
Article 2 – Participants et Conditions de Participation
2.1
Toute personne qui a préalablement acheté un ou plusieurs billets de tombola au prix de 5 euros le billet peut participer à la tombola.
2.2
Le participant peut acheter un ou plusieurs billets :
–
auprès de nos membres volontaires en charge de la vente en local ;
–
sur place, en raison des mesures sanitaires, cela se fera sur rdv : chdsoleil2@gmail.com ;
–
en envoyant une demande de billets accompagnée d'un chèque au siège social de l'association (Ferme de Misery 91710 Vert-le-Petit).
2.3
Les membres du bureau de l'association ne peuvent participer à la tombola en leur nom.
2.4
Le participant gagne dès lors que le numéro du billet qu'il a acheté est tiré au sort.
2.5
L'élimination immédiate du participant à la tombola peut être effectuée sans délai ni préavis, s'il s'avère qu'il y a eu tricherie.
2.6
La participation à la tombola implique l'acceptation pure et simple par le participant, sans aucune restriction ni réserve, du présent règlement.
Article 3 – Dotation en lots
Destination des lots retirés : lots divers en destination de tous types de public enfants, adolescents, adultes.
3.1
La tombola est dotée de 350 lots minimum soit au moins 1 billet gagnant sur 4 :
LISTE EXHAUSTIVE DES LOTS PROPOSES DE LA 1re A LA 85e PLACE :
–
5 Locations de la salle de réception « Insolite » pour y organiser une fête familiale (40 personnes max.) les vendredis et dimanches, valeur 490 €/jour.
–
5 après-midi « ton anniversaire poney », mise à disposition d'un lieu pour le goûter et initiation pour 10 enfants maximum, valeur unitaire 200 €, les mercredis après-midis.
–
5 semaines de stage d'équitation pendant les vacances scolaires, 150 €/semaine.
–
5 balades à cheval de 2 heures, valeur unitaire 35 €.
–
10 balades à cheval d'une heure tous niveaux, valeur unitaire 20 €.
–
5 cours particuliers d'équitation tous niveaux, valeur unitaire 20 €.
–
50 baptêmes poney pour enfants de 3 à 12 ans, valeur unitaire 10 €.
LISTE NON EXHAUSTIVE DES LOTS PROPOSES DE LA 86e A LA 350e PLACE (d'autres lots pourront s'ajouter) :
–
20 journées découvertes du monde équestre pour enfant ou adulte.
–
Bons d'achat chez les commerçants, restaurateurs, et producteurs locaux ainsi que d'entreprises partenaires, valeur unitaire diverses de 2 à 30 €.
–
Lots divers ayant une valeur de 1 à 10 €.
3.2
Les conditions d'utilisation de chaque lots seront détaillés sur notre site web, et dépendent des donateurs, aglae-bucephale.ffe.com, rubrique « TOMBOLA ».
Article 4 – Tirage au sort
4.1
La procédure de tirage au sort publique, au centre équestre, si les rassemblements sont autorisés, ou via un direct vidéo sur internet, dans ce cas le lien sera indiqué sur le site du centre équestre.
4.2
Il ne sera attribué qu'un seul lot par billet gagnant.
4.3
Les délais accordés aux gagnants pour retirer leurs lots : du 14/07/2020 au 30/09/2020, sur place ou par mail pour les lots « dématérialisés » à condition de renseigner un mail à la souscription.
4.4
Une fois le tirage au sort effectué, La liste des gagnants sera par ailleurs consultable sur le site de l'association aglae-bucephale.ffe.com, rubrique « TOMBOLA ».
Article 5 – Limitation de responsabilité
5.1
L'Organisateur n'encourra aucune responsabilité du fait de l'organisation de la présente tombola, notamment si, en cas de force majeure ou d'événements indépendants de sa volonté, il est amené à annuler, écourter, proroger ou reporter la tombola.
5.2
La participation au jeu implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement et de ses annexes éventuelles. Les lots offerts ne peuvent donner lieu à aucune contestation d'aucune sorte, ni à leurs contre-valeurs en argent, ni à l'échange à la demande des gagnants.
5.3
L'Organisateur n'encourra aucune responsabilité en cas d'incident technique empêchant la connexion des participants une fois les gagnants connus.
5.4
L'Organisateur décline toute responsabilité quant à l'état des lots à leur livraison.
Article 6 – Dépôt et consultation du règlement
6.1
Le règlement de la tombola peut être obtenu gratuitement sur simple demande écrite directement à l'association « AGLAE ET BUCEPHALE » : chdsoleil2@gmail.com ou en imprimant ce document.
Article 7 – Données à caractère personnel
7.1
Les informations nominatives recueillies dans le cadre de la présente tombola sont traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Les participants sont informés que les données nominatives les concernant, enregistrées dans le cadre de cette tombola, sont nécessaires à la prise en compte de leur participation.
7.2
Les participants bénéficient auprès de l'organisateur, seul destinataire de ces informations, d'un droit d'accès, de rectification et d'annulation des informations recueillies sur tout formulaire d'inscription les concernant.
Article 8 – Contestations et litiges
8.1
Toute contestation relative à cette tombola devra obligatoirement intervenir par écrit, dans un délai maximum de 7 jours à compter de la date de diffusion de la liste des gagnants sur le forum de l'association.
8.2
Le présent règlement est régi par la loi française.
